Informativa sulla Riservatezza
e Consenso al Trattamento dei Dati

Si prega di leggere attentamente il presente atto prima di accedere ai servizi di Nugolo tramite computer o tramite applicazione mobile (App).

Il presente atto costituisce la "INFORMATIVA SULLA RISERVATEZZA", progettata e predisposta ai sensi ed in attuazione della vigente normativa comunitaria ed italiana concernente la protezione dei dati personali delle persone e quindi, in particolare:

• del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 (RGPD/GDPR) sul trattamento e sulla libera circolazione dei dati personali

La registrazione a Nugolo e comunque l'inizio dell'utilizzazione dei suoi servizi da parte dell'UTENTE di Nugolo significano e provano a tutti gli effetti che lo stesso UTENTE:

• ha prestato il consenso al trattamento dei dati personali
• ha letto ed accettato il presente atto e tutte le dichiarazioni, comunicazioni e condizioni qui contenute, nonche la nomina di Nugolo a Responsabile del trattamento nei casi e nei limiti indicati all'art. 11 del presente atto
• ha letto ed accettato le Condizioni di Contratto tra lo stesso UTENTE e Nugolo

Le premesse fanno parte integrante del presente atto.

La registrazione a Nugolo e comunque l'inizio dell'utilizzo dei relativi servizi attestano l'intervenuta prestazione da parte dell'UTENTE del consenso al trattamento dei dati personali che lo stesso UTENTE ha inserito e/o inserira nel software di Nugolo per l'utilizzazione dei servizi.

Affinche il consenso cosi prestato sia correttamente informato, si forniscono nei successivi articoli le informazioni concernenti le modalita con le quali Nugolo effettua il trattamento e i particolari oneri posti a carico di Nugolo e anche dell'UTENTE riguardo alla tutela dei dati.

I dati personali dell'UTENTE saranno trattati da NUGOLO S.a.s. di Luca Parolin, con sede legale in Via Roma n. 16, Rivalta di Torino 10040 TO, email info@nugolo.it; Tel. 0113017164 — Cell. 3346599191.

I dati personali dell'UTENTE saranno concretamente trattati dal titolare di Nugolo e da personale autorizzato da questo, preparato e di fiducia, adeguatamente e giuridicamente responsabilizzato, dotato di specifiche e riservate credenziali di autenticazione, e comunque contrattualmente tenuto a speciali obblighi di riservatezza e segretezza.

Il trattamento avviene nel rispetto dei criteri e degli obblighi di riservatezza e tutela dei dati personali previsti dalla normativa comunitaria ed italiana. Nugolo ha istituito l'obbligo per i suoi amministratori e dipendenti di svolgere riunioni periodiche sulla materia della riservatezza e sulla verifica del corretto funzionamento delle procedure interne utilizzate per il trattamento e la protezione dei dati personali.

Nugolo utilizza per il trasferimento dei dati il protocollo di sicurezza HTTPS, effettua un backup completo ogni 24 ore ed utilizza le seguenti misure di sicurezza:

• Prodotto sviluppato internamente per un controllo su tutto il processo di gestione dei dati e delle informazioni
• I backup vengono memorizzati in sistemi separati dai server di produzione con una durata di 30 giorni
• Tutti i servizi AWS (Amazon Web Services) sono compliance con il GDPR ancor prima del recepimento dal nostro ordinamento

I dati personali forniti dall'UTENTE sono raccolti da Nugolo direttamente presso lo stesso UTENTE, che li inserisce autonomamente negli appositi campi previsti nei moduli web e mobile.

Nugolo tratta i dati personali inseriti dall'UTENTE per le seguenti finalita:

• Esecuzione del contratto tra Nugolo stessa e l'UTENTE
• Gestione documentale connessa alla corretta esecuzione dei servizi di Nugolo acquistati dall'UTENTE (gestione del sistema di archiviazione dei documenti negli archivi-UTENTE, della reportistica, del sistema di condivisione documenti con i terzi indicati e/o scelti dall'UTENTE, ecc.)
• Contatti e corrispondenza tra Nugolo e lo stesso UTENTE
• Corretta manutenzione dei servizi di Nugolo
• Gestione amministrativa e contabile interna di Nugolo dei dati personali dell'UTENTE
• Adempimenti di obblighi previsti dalla legge o da regolamenti
• Adempimenti previsti da provvedimenti amministrativi o da ordini delle Autorita competenti
• Utilizzi rientranti nel Legittimo Interesse di Nugolo cosi come definito all'art. 6 del GDPR

In relazione alle finalita descritte nel precedente articolo, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalita sopra evidenziate e comunque tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali stessi.

Il trattamento dei dati indicati dall'UTENTE potra continuare fino a che l'account dell'UTENTE non sara stato cancellato ai sensi dell'articolo 10 del CONTRATTO, sempre che la conservazione degli stessi dati non serva ancora a Nugolo al fine di comprovare un suo credito o una sua situazione giuridica rimasti insoluti o irrisolti nei confronti dello stesso UTENTE.

In relazione alle finalita descritte nel precedente articolo 5, Nugolo tratta dati personali dell'UTENTE diversi da quelli "sensibili" di cui agli artt. 9 e 10 del RGPD/GDPR (ad es., tra gli altri, dati che siano in grado di ricollegare in modo univoco il nominativo di una persona a dati genetici o di salute, a convinzioni religiose, a condanne penali, ecc.).

Per il perseguimento delle finalita descritte in precedenza, Nugolo necessita di comunicare i dati personali inseriti dall'UTENTE a soggetti terzi, che svolgono attivita di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l'UTENTE e tra l'UTENTE ed i terzi da questo stesso indicati nelle funzionalita di invio dati e comunicazioni o messa in condivisione previste nei servizi di Nugolo.

I dati personali inseriti dall'UTENTE potranno inoltre essere resi noti alle Autorita Competenti in caso di ordine da parte di queste. I dati trattati da Nugolo non sono oggetto di diverse diffusioni.

In attuazione dei principi inerenti alla tutela della riservatezza, l'UTENTE puo esercitare, nei limiti imposti dai criteri di ragionevolezza e buon senso e dalle possibilita tecniche, i diritti di seguito indicati:

• Puo chiedere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano e comunque di dati da esso stesso inseriti
• Puo chiedere informazioni circa le finalita e le modalita del trattamento nonche la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici automatizzati
• Puo chiedere informazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
• Puo chiedere la cancellazione e/o il blocco dei dati personali eventualmente trattati in violazione di legge
• Puo chiedere, con richiesta espressa scritta inviata a Nugolo, la cancellazione dei dati da lui inseriti nelle ipotesi in cui non lo possa fare autonomamente
• Puo chiedere l'aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati personali nelle ipotesi in cui non possa farlo autonomamente
• Puo opporsi, per motivi legittimi e rilevanti, al trattamento di dati personali che lo riguardano che ecceda il trattamento necessario a Nugolo per adempiere il contratto con l'UTENTE ed eseguire i servizi da questo acquistati
• Puo opporsi al trattamento di dati personali conseguente ad attivita informative e promozionali di Nugolo relative a nuovi servizi
• Puo proporre, in caso di trattamento dei dati personali intervenuti in ripetuta violazione di legge, reclamo alle Autorita di controllo previste dalla legge ai sensi dell'art. 13, comma 2, lett. d) del GDPR
• Puo chiedere, in caso di cessazione di ogni rapporto contrattuale con Nugolo, l'ottenimento dei dati personali da lui inseriti in almeno uno dei formati strutturati di uso comune leggibili da dispositivo automatico (portabilita dei dati)
• Ha il diritto di ottenere le risposte alle richieste qui previste in forma chiara, trasparente e concisa

Al fine di rendere i propri servizi il piu possibile efficienti e semplici da utilizzare Nugolo puo fare uso di cookies, che sono piccoli files che, quando l'UTENTE visita il sito web o l'applicazione mobile, vengono salvati nella directory del browser web del dispositivo dell'Utente.

I cookies che possono essere usati da Nugolo servono a migliorare l'utilizzazione da parte dell'UTENTE dei servizi di Nugolo perche:

L'installazione di cookies e di altri sistemi di tracciamento operata da soggetti terzi non puo essere tecnicamente controllata; ogni riferimento specifico a cookies e sistemi di tracciamento installati da terzi operatori web e da considerarsi meramente indicativo.

Ogni qualvolta nelle pagine di Nugolo siano espressamente in funzione servizi di analisi del traffico quali Google Analytics o altri strumenti di altri operatori web, l'UTENTE, per visionare la relativa informativa sulla riservatezza e per eventualmente evitare ogni tracciamento, dovra utilizzare gli appositi tool messi a disposizione da quello specifico operatore web.

Tenuto conto anche delle particolari modalita di funzionamento dei servizi offerti da Nugolo, l'UTENTE e responsabile di tutti i dati di terzi da esso stesso inseriti e trattati nell'utilizzazione dei servizi acquistati da Nugolo, e cio anche, e soprattutto, in tema di tutela della riservatezza dei dati personali di quegli stessi terzi.

L'UTENTE e l'unico Titolare e responsabile dell'inserimento e del Trattamento dei dati personali inseriti nei propri spazi riservati in Nugolo e nei documenti ivi creati (es.: fatture, archivi, elenchi, rubriche, mail, ecc.) inerenti i terzi suoi clienti, fornitori, collaboratori, ecc. Pertanto assume in via esclusiva, tutti gli obblighi giuridici applicabili secondo la normativa comunitaria e italiana in materia di tutela e sicurezza dei dati personali, ivi inclusi:

• L'obbligo di informazione ai terzi interessati
• Di preventiva acquisizione del consenso dei terzi interessati ove obbligatoria
• Di eventuale valutazione di impatto sui rischi del trattamento
• Di risposta e di adempimento ad eventuali richieste, da parte dei terzi interessati, di informazioni sul trattamento effettuato, di blocco o revoca del consenso, di opposizione al trattamento o di cancellazione dei dati personali

L'UTENTE assicura e garantisce in ogni caso che, quando immettera dati personali di terzi in Nugolo, avra gia ottenuto da questi stessi terzi, l'autorizzazione ed il consenso espresso, ove necessari, al trattamento dei dati personali e altresi l'autorizzazione, ove necessario, all'immissione dei dati stessi in infrastrutture di terzi quali Nugolo.

Nugolo si riserva in ogni caso il diritto di non effettuare il trattamento di dati personali di terzi inseriti dall'UTENTE ove si renda conto che l'inserimento e/o il trattamento sono posti in violazione di norme comunitarie od italiane in tema riservatezza e/o di protezione dei dati personali; in tal caso ne dara avviso all'Utente.

11.1 Nomine da parte di Nugolo
Per l'UTENTE la registrazione in Nugolo significa anche aver consentito a che Nugolo possa eventualmente nominare a sua volta suoi specifici Responsabili del trattamento dei dati, che naturalmente effettuino il trattamento con misure tecniche ed organizzative adeguate e, comunque, solo nei limiti di quanto necessario per l'erogazione dei servizi.